【更新】組合の通常総（代）会の開催について

　組合の通常総（代）会については、定款の定めるところにより、毎事業年度１回招集しなければならないとされていますが、今般の新型コロナウイルス感染拡大防止のため、通常総（代）会を書面で開催したいとの相談が多く寄せられています。

　このため、通常総（代）会を書面で開催する場合の注意点についてお知らせ致しますので、

ご確認下さいますようお願い致します。

１　役員改選がない場合（書面による議決権行使）

　　定款に書面議決に関する記載があるか、確認が必要です。

　　＜手続き＞

　　　①通常総会開催案内文書、通常総会議案、書面議決書を組合員へ送付

　　　②通常総会開催期日までに、組合員から送付されてきた書面議決書を集計

　　　③当日は、最低人数（理事長等）の出席により進行

　　※通常総会開催案内文書、書面議決書、書面開催（理事長のみ出席）の場合の総会議事録の

　　　記載例は、下記よりダウンロードして下さい。

　　　　➡通常総会開催案内文書、書面議決書、総会議事録（記載例）

　※書面開催（理事長のみ出席）の場合の総会議事録の記載例を一部修正しましたので、

再度ご確認下さいますようお願い致します。

※総会議事録の記載内容については、事前に本会へお問い合わせ下さいますようお願い致します。

　＜注意点＞

　　　○組合員への周知と理解が必要となります。

　　　○通常総会が成立する定足数を確認し、必要数を満たす書面議決書を確保することが

　　　必要となります。

２　役員改選がある場合

本会へお問い合わせ下さいますようお願い致します。

本会　商業振興課、工業振興課　　ＴＥＬ：０１８－８６３－８７０１

　　　　　　　　　　大館支所　　ＴＥＬ：０１８６－４３－１６４４

　　　　　　　　　　横手支所　　ＴＥＬ：０１８２－３２－０８９１