タイトル【更新】組合における通常総(代)会の開催について
開催期間 2020年 04月 10日 ~ 2020年 06月 30日
内 容

【更新】組合の通常総(代)会の開催について

 組合の通常総(代)会については、定款の定めるところにより、毎事業年度1回招集しなければならないとされていますが、今般の新型コロナウイルス感染拡大防止のため、通常総(代)会を書面で開催したいとの相談が多く寄せられています。

 このため、通常総(代)会を書面で開催する場合の注意点についてお知らせ致しますので、

ご確認下さいますようお願い致します。

1 役員改選がない場合(書面による議決権行使)

  定款に書面議決に関する記載があるか、確認が必要です。

  <手続き>

   ①通常総会開催案内文書、通常総会議案、書面議決書を組合員へ送付

   ②通常総会開催期日までに、組合員から送付されてきた書面議決書を集計

   ③当日は、最低人数(理事長等)の出席により進行

  ※通常総会開催案内文書、書面議決書、書面開催(理事長のみ出席)の場合の総会議事録の

   記載例は、下記よりダウンロードして下さい。

    ➡通常総会開催案内文書、書面議決書、総会議事録(記載例)

 

 ※書面開催(理事長のみ出席)の場合の総会議事録の記載例を一部修正しましたので、

再度ご確認下さいますようお願い致します。

総会議事録の記載内容については、事前に本会へお問い合わせ下さいますようお願い致します。

 <注意点>

   ○組合員への周知と理解が必要となります。

   ○通常総会が成立する定足数を確認し、必要数を満たす書面議決書を確保することが

   必要となります。

 

2 役員改選がある場合

本会へお問い合わせ下さいますようお願い致します。

 

本会 商業振興課、工業振興課  TEL:018-863-8701

          大館支所  TEL:0186-43-1644

          横手支所  TEL:0182-32-0891


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